Hotel & Gastro formation

Die Hotel & Gastro formation Schweiz, die OdA für Hotellerie und Gastronomie, betrieb zwei separate Webauftritte: hotelgastro.ch als Verbandsseite und karrierehotelgastro.ch als Ausbildungsplattform. Die Trennung war historisch gewachsen — inhaltlich gehörte beides zusammen, technisch lebte es in zwei verschiedenen Welten. Das Ergebnis: doppelter Pflegeaufwand für die Redaktion, inkonsistente Nutzererfahrung für Besucher, und keine Möglichkeit Inhalte übergreifend zu verknüpfen. Gleichzeitig sollten externe Kursanbieter die Möglichkeit erhalten, Fachkurse selbst zu erfassen — ohne dass der Verband die Kontrolle über die Freigabe verliert.

Projektinformationen

Live Projekt: https://www.hotelgastro.ch

Bereiche: web

Webseite vor der Anpassung

Webseite nach der Anapssung

Herausforderung

Das Projekt vereinte mehrere komplexe Anforderungen gleichzeitig:

Zwei Sites, eine Plattform — Inhalte, Strukturen und Nutzer aus zwei bestehenden Websites mussten migriert und in einer kohärenten Informationsarchitektur zusammengeführt werden.
Externe Redaktoren mit kontrolliertem Zugriff — Kursanbieter ausserhalb des Verbands sollten Fachkurse als Entwurf erfassen können. Der Verband prüft und gibt frei — ein mehrstufiger Redaktionsprozess direkt im CMS.
Portal-Integration — Das bestehende Portal für Anmeldung und Verwaltung der Ausbildungen wurde nahtlos in den neuen Webauftritt eingebunden. Datenimport im grossen Massstab — Fachkurse, Veranstaltungen und Downloads wurden aus den Altsystemen migriert, bereinigt und in die neuen Datenstrukturen überführt.
Technologiewahl: WordPress — Wir haben die Redaktorenfreundlichkeit und Anbieterunabhängigkeit gegneüber moderneren Lösungen priorisierte, und daher WordPress als CMS eingesetzt. Weder ein Headless-Anastz noch Sanity CMS als mögliche Alternative konnten die Anforderungen an die technische Umsetzung im glichen Ausmass erfüllen. Aus diesem Grund haben wir uns gemeinsam für die Umsetzung mit WordPress entschieden.

Lösung

Ein Team von fünf Personen — ein Projektleiter, drei Entwickler und ein Designer — arbeitete über sechs Monate an der Umsetzung. Die neue hotelgastro.ch vereint beide bisherigen Auftritte unter einem Dach. Individuelle Datenstrukturen für Fachkurse, Veranstaltungen, Downloads und Ausbildungsangebote wurden sauber modelliert und ermöglichen gezielte Filterung und Verlinkung über die gesamte Seite. Das Rechtekonzept für externe Kursanbieter, interne Stellen und Administratoren wurde direkt im CMS abgebildet — Erfassen, Einreichen, Freigeben, alles ohne Medienbruch. Das Ausbildungsportal ist integriert und für Nutzer nicht als separates System erkennbar.

Migrierte Inhalte beim Launch

350 Fachkurse · 50 Durchführungen · 30 Veranstaltungen · 500 Downloads · 30 externe Redaktoren

Ergebnis

eoss hat verstanden, was wir wirklich brauchen — keine Kompromisslösung, sondern eine Plattform die unsere Prozesse abbildet und unseren Mitarbeitern und Partnern das Leben vereinfacht sowie unser Angebot in den Mittelpunkt stellt.

Marc Wehrli, Projektleiter und Verantwortlicher Markeitng, Hotel & Gastro formation Schweiz (zur Freigabe)

2 → 1 Plattformen konsolidiert
5 Personen im eoss-Projektteam
6 Monate von Kick-off bis Launch
Externe Kursanbieter mit eigenem Redaktionszugang

Ausbildung alte Ansicht

Eingesetzte Leistungen

WordPress, Individuelle Datenstrukturen, Mehrstufiger Redaktionsprozess, Portal-Integration, Datenimport & Migration, UX & Design, Mehrsprachigkeit, Informationsarchitektur, Suche