Hotel & Gastro formation

Die Hotel & Gastro formation Schweiz, die OdA für Hotellerie und Gastronomie, betrieb zwei separate Webauftritte: hotelgastro.ch als Verbandsseite und karrierehotelgastro.ch als Ausbildungsplattform. Die Trennung war historisch gewachsen - inhaltlich gehörte beides zusammen, technisch lebte es in zwei verschiedenen Welten. Das Ergebnis: doppelter Pflegeaufwand für die Administration, inkonsistente Nutzererfahrung für Besucher, und keine Möglichkeit Inhalte übergreifend zu verknüpfen. Gleichzeitig sollten externe Kursanbieter die Möglichkeit erhalten, Fachkurse selbst zu erfassen, ohne dass der Verband die Kontrolle über die Freigabe verliert.

Projektinformationen

Live Projekt: https://www.hotelgastro.ch

Bereiche: web

Webseite vor der Anpassung

Webseite nach der Anapssung

Herausforderung

Das Projekt vereinte mehrere komplexe Anforderungen gleichzeitig:

Zwei Seiten, eine Plattform

Inhalte, Strukturen und Nutzer aus zwei bestehenden Websites mussten migriert und in einer kohärenten Informationsarchitektur zusammengeführt werden.

Externe Editoren mit kontrolliertem Zugriff

Kursanbieter ausserhalb des Verbands sollten Fachkurse als Entwurf erfassen können: Die Organisaiton prüft und gibt frei, ein mehrstufiger Redaktionsprozess direkt im CMS.

Portal-Integration

Das bestehende Portal für Anmeldung und Verwaltung der Ausbildungen wurde nahtlos in den neuen Webauftritt eingebunden.

Datenimport

Fachkurse, Veranstaltungen und Downloads wurden aus den Altsystemen migriert, bereinigt und in die neuen Datenstrukturen überführt.

Technologiewahl

Wir haben die Redaktorenfreundlichkeit und Anbieterunabhängigkeit gegenüber moderneren Lösungen priorisierte, und daher WordPress als CMS eingesetzt. Weder ein Headless-Anastz noch Sanity CMS als mögliche Alternative konnten die Anforderungen an die technische Umsetzung im glichen Ausmass erfüllen. Aus diesem Grund haben wir uns gemeinsam für die Umsetzung mit WordPress entschieden.

Lösung

Ein Team von fünf Personen (ein Projektleiter, drei Entwickler und ein Designer) arbeitete über sechs Monate an der Umsetzung. Die neue hotelgastro.ch vereint beide bisherigen Auftritte hotelgastro.ch und karrierehotelgastro.ch unter einem Dach. Individuelle Datenstrukturen für Fachkurse, Veranstaltungen, Downloads und Ausbildungsangebote wurden sauber modelliert und ermöglichen gezielte Filterung und Verlinkung über die gesamte Seite. Das Rechtekonzept für externe Kursanbieter, interne Stellen und Administratoren wurde direkt im CMS abgebildet: Erfassen, Einreichen, Freigeben, alles ohne Medienbruch. Das Ausbildungsportal ist integriert und für Nutzer nicht als separates System erkennbar.

Migrierte Inhalte beim Launch

350 Fachkurse · 50 Durchführungen · 30 Veranstaltungen · 500 Downloads · 30 externe Redaktoren

Ergebnis

eeoss hat verstanden, was wir wirklich brauchen: keine Kompromisslösung, sondern eine Plattform, die unsere gesamte Angebotspalette übersichtlich und verständlich an einem Ort vereint. So finden unsere Zielgruppen, Mitarbeitenden und Partner schneller und einfacher die passende Aus- oder Weiterbildung.

Marc Wehrli · Projektleiter und Verantwortlicher Marketing & Kommunikation, Hotel & Gastro formation Schweiz

1 Plattformen konsolidiert
5 Personen im eoss-Projektteam
6 Monate von Kick-off bis Launch
Externe Kursanbieter mit eigenem Redaktionszugang

Ausbildung alte Ansicht

Eingesetzte Leistungen

WordPress, Individuelle Datenstrukturen, Mehrstufiger Redaktionsprozess, Portal-Integration, Datenimport & Migration, UX & Design, Mehrsprachigkeit, Informationsarchitektur, Suche